集中ブース・Web会議ブースの選び方｜種類・設置条件・消防法の注意点

2026年10月9日

オンライン会議の増加で、「Web会議の声がうるさい」「会議室が1人で占領される」という悩みが増えています。その解決策として導入が進んでいるのが、オフィスに置く個室ブースです。

この記事では、ブースの種類と選び方、設置する前に確認すべき条件を解説します。

さらに、遮音性能の見方、設置場所の選び方、運用ルール、導入後によくある失敗まで、総務担当者が導入前に押さえておきたい実務的なポイントをまとめています。

結論

遮音性を重視するなら天井まで囲う個室型、手軽さとコストを重視するなら上部が開いたオープン型やパネル囲いを選びます。個室型は、照明・換気ファン・電源の設置に加え、消防法上の扱い（感知器やスプリンクラーの要否）を事前に確認する必要があります。

ブースの種類

種類	遮音性	特徴
個室型（天井まで囲う）	◎	扉付きで声が外に漏れにくい。照明・換気・電源を内蔵した製品が多い
オープン型（上部が開いている）	○	圧迫感が少なく、消防設備の追加が不要な場合が多い
パネル囲い・ハイバックソファ	△	視線をさえぎり、集中しやすくする。会話の声は届く

設置前に確認すること

設置場所の電源：照明・換気ファン・コンセントのための電源
床の耐荷重と水平：個室型は重量があり、床の凹凸で扉の開閉に影響が出る
搬入経路：エレベーターや扉の寸法。分解して搬入できるか
空調：個室型は熱がこもりやすい。換気ファンの性能を確認

消防法の扱いに注意

天井まで囲う個室型ブースは、建物の中に小さな部屋をつくることになるため、火災感知器やスプリンクラーの設置が必要になる場合があります。製品によっては、一定の条件で設置を免除される仕様のものもあります。導入前に、製品の仕様と所轄の消防署の見解を確認しましょう。

ここがポイント

上部が開いたオープン型は、天井の感知器やスプリンクラーがそのまま機能するため、追加工事が不要になることが多く、コストを抑えられます。

何台必要か

在籍人数の5〜10%程度が一つの目安です。Web会議が多い職種（営業、カスタマーサポートなど）の比率が高い場合は多めに。最初は少なめに導入し、利用状況を見て追加する方法もおすすめです。

遮音性能の見方と「声漏れ」の実際

ブースの遮音性能は、製品カタログでは「何dB低減」といった数値で示されることが多くあります。ただし、この数値は試験室で測った条件での値で、実際のオフィスでは扉のすき間、換気口、床との取り合いから音が漏れるため、カタログ値どおりにならないことが一般的です。

人の話し声は中音域が中心で、低音より遮りやすい一方、すき間があると一気に漏れる
換気ファンの吸排気口は音の通り道になるため、消音構造（迷路状のダクトなど）があるか確認する
ブース内の反響が大きいと話し声が大きくなりがち。内装に吸音材が張られているかも重要

ここがポイント

購入前に、ショールームなどで「中で普通の声で話し、外で聞こえ方を確認する」体験をしておくと、数値だけでは分からない差が分かります。

設置場所の選び方

同じブースでも、置く場所によって使われ方が大きく変わります。執務席から遠すぎると使われず、近すぎると出入りの気配が気になります。

設置場所	メリット	注意点
執務エリアの端	移動が短く利用率が上がりやすい	出入りの動線が執務席の背後を通らないようにする
窓際	明るく閉塞感が少ない	日射で室温が上がりやすい。ブラインドの操作スペースを残す
共用エリア・ラウンジ横	執務席への音の影響が少ない	周囲がにぎやかな時間帯は外部の音が気になることも
柱型・デッドスペース	面積を有効活用できる	空調の吹出口・感知器との位置関係を必ず確認

特に天井の空調吹出口や照明、感知器の真下に個室型を置くと、ブース上部の空気が滞留したり、設備の点検に支障が出たりするため、天井伏図と照らし合わせて配置を決めます。

導入手順とスケジュールの考え方

利用シーンの整理（Web会議／電話／集中作業のどれが主か、1人用か2人用か）
現地調査（電源位置、天井高、床の状態、搬入経路、空調・感知器の位置）
製品選定と、消防署への事前相談の要否確認
電源工事・床の補修などの付帯工事の手配
搬入・組立（個室型は半日〜1日程度かかることが多い）
運用ルールの周知と試行期間の設定

個室型は受注生産や納期のかかる製品もあるため、入居や移転の時期に合わせる場合は、早めに機種を決めておくことが大切です。組立時に騒音が出るため、作業は休日や夜間に行うケースも多くあります。

運用ルールと予約の考え方

台数が少ないうちは、使いたいときに使えない「取り合い」が起きやすくなります。ルールを決めずに置くと、一部の人が長時間占有してしまうこともあります。

1回の利用時間の目安（例：Web会議は最長60分など）を決める
長時間の集中作業用と短時間の通話用で、ブースを分けて運用する
予約制にするか先着制にするかを、台数と利用頻度で判断する
在室表示（使用中ランプや札）で外から空き状況を分かるようにする
清掃・消毒の担当とタイミングを決めておく

ここがポイント

予約制はすべての台数に適用せず、一部を「予約不要の短時間用」として残すと、急な電話にも対応しやすく、利用満足度が上がります。

よくある失敗と対策

失敗例	原因	対策
暑くて誰も使わない	換気量不足、日射、機器の発熱	換気ファン性能を確認し、窓際は日射対策。PCの熱も考慮
声が外に漏れて結局気まずい	扉のすき間、吸音不足	実機での確認。扉のパッキン状態を定期点検
設置後に消防の指摘を受けた	事前相談をしていなかった	導入前に製品仕様書を持って所轄消防署へ相談
使われずに物置になった	執務席から遠い、ルールが不明確	動線上に配置し、利用方法を周知

ブース以外の選択肢との比較

「声の問題」を解決する手段はブースだけではありません。オフィスの規模や予算、賃貸条件によっては、他の方法と組み合わせる方が効果的な場合もあります。

方法	向いているケース	留意点
小会議室の新設	2人以上の打ち合わせも多い	内装工事が必要で、原状回復の範囲も広がる
既存会議室を1人用に転用	会議室の稼働率が低い	予約ルールの見直しが必要
吸音パネル・パーティション	周囲の雑音を和らげたい	会話内容の秘匿性は確保できない
ヘッドセットの配布	小声で話せる環境づくり	相手側の聞こえやすさは向上するが、周囲への声は残る