オフィスの倉庫・備品庫の整理術｜収納の選び方と、在庫管理のしくみ

2026年10月9日

オフィスの倉庫や備品庫は、気づくと物が積み重なり、何がどこにあるかわからなくなりがちです。

この記事では、倉庫・備品庫を使いやすく保つための収納の選び方と、整理の仕組みを解説します。

後半では、必要な収納量の見積もり方、倉庫のレイアウト寸法、在庫・備品の管理ルール、文書の保存と廃棄、よくある失敗まで、倉庫を「使える場所」に変えるための実務を解説します。

結論

倉庫は、軽量棚やスチールラックで縦の空間を活かし、棚の前に800〜900mm以上の通路を確保します。棚ごとにラベルで定位置を決め、在庫の補充ルールを決めると、散らかりにくくなります。背の高い棚は、連結・壁への固定で地震に備えましょう。

棚の選び方

種類	特徴
軽量棚（スチールラック）	棚板の高さを調整でき、安価。備品・消耗品の保管に
中量棚	重い物や箱を載せられる。段ボール保管に
書庫・保管庫	扉付き。ほこりを防ぎたい書類の保管に
移動棚	棚自体を動かして通路を1本にまとめ、収納量を増やす

整理のしくみ

使わない物を処分し、量を減らす
よく使う物を手前・腰の高さに、使わない物を奥・上下段に
棚ごと・段ごとにラベルを付け、定位置を決める
消耗品は「残りいくつで補充するか」を決め、補充のサインを付ける
定期的に見直す日を決める

ここがポイント

段ボールのまま保管すると中身がわからなくなります。中身が見える箱や、同じサイズの収納ボックスにそろえると、整理された状態を保ちやすくなります。

安全のために

背の高い棚は、連結や壁への固定で転倒を防ぐ
重い物は下段に
棚の上に物を積み上げない
通路や出入口に物を置かない

必要な収納量を見積もる

倉庫が片付かない最大の原因は、収納量に対して物が多すぎることです。棚を増やす前に、まず何がどれだけあるかを把握しましょう。

倉庫内の物を種類ごとに分類する（文書・備品・販促物・季節物・不用品など）
種類ごとに棚の段数やファイルメーター（fm）で量を測る
保管期限や使用頻度を確認し、不要な物を洗い出す
残す物の量に、今後の増加分を見込んで必要な収納量を出す

ここがポイント

「とりあえず全部入る棚」を目指すと、倉庫はすぐに再び満杯になります。捨てる・外部保管する・電子化するの3つを先に検討することが、収納量を減らす近道です。

倉庫のレイアウトと通路寸法

棚を並べるときは、通路の幅が使いやすさを大きく左右します。台車を使うか、段ボールを抱えて歩くかによって必要な幅は変わります。

用途	通路幅の考え方
人が物を取り出すだけ	人がしゃがんで作業できる幅
台車を通す	台車の幅に余裕を加えた幅
両側の棚から取り出す	両側で作業しても体がぶつからない幅

通路を広げると収納量は減りますが、狭すぎると奥の物が取り出せず、結局使われない「死蔵スペース」になってしまいます。よく使う物は入口近く、使用頻度の低い物は奥や上段に置くのが基本です。

在庫・備品の管理ルール

定位置管理：棚ごと・段ごとにラベルを貼り、何をどこに置くかを決める
補充の基準：残りがいくつになったら発注するかを決めておく
持ち出し記録：貸出品や高価な備品は台帳で管理する
担当者：倉庫の管理担当を決め、定期的に点検する

ここがポイント

ルールは複雑にしすぎると守られません。誰が見てもわかる表示と、最低限の記録から始めるのが長続きのコツです。

文書の保存期間と廃棄の考え方

倉庫を占める物の多くは書類です。書類には法令や社内規程で保存期間が定められているものがあり、勝手に廃棄することはできません。一方で、保存期間を過ぎた書類がそのまま残っていることも少なくありません。

文書の種類ごとに保存期間を一覧にする（社内規程や専門家に確認）
箱に「保存期限」を大きく書き、期限が来たら廃棄する
機密書類は溶解処理などの方法で安全に廃棄する
電子化できる書類は電子保存への切り替えを検討する

よくある失敗と対策

失敗例	対策
何がどこにあるかわからない	ラベルと配置図を作り、定位置管理を行う
床に段ボールが積まれ通路がない	床置き禁止のルールと一時置き場を設ける
重い物が上段にあって危険	重い物は下段、軽い物は上段に置く
不用品が捨てられず増え続ける	年1回の棚卸しと廃棄日を決める

移転・改装時は倉庫を見直す好機

移転や改装は、倉庫の中身を根本から見直す絶好のタイミングです。新しいオフィスに不要な物を運び込むと、運搬費も保管面積も無駄になります。移転の数か月前から棚卸しと廃棄を進め、運ぶ物・捨てる物・外部保管する物を仕分けておきましょう。新しい倉庫は、必要な収納量にもとづいて計画することで、最初から整った状態で使い始められます。