10〜30名の小規模オフィスのレイアウト｜限られた面積を広く使うコツ

兼用できる場所をつくる

• 会議室＝応接室＝休憩スペース：家具を選べば1室で兼用できる
• 受付＝打ち合わせ席：入口近くにテーブルを置き、来客対応にも使う
• 収納＝間仕切り：H1,050前後の収納で、執務エリアと打ち合わせスペースをゆるやかに区切る

デスクの選び方で席数が変わる

1人1台の単体デスクより、ロングデスク（大型の天板）の方が、同じ面積に多くの人が座れ、人数の増減にも柔軟に対応できます。脚の位置が座る位置を制約しないタイプを選ぶと、6人掛けを7人で使う、といった調整も可能です。

見落としがちなポイント

• 複合機・シュレッダーの置き場所と、紙の動線
• 電話・Web会議の声が響かない場所があるか
• 荷物・コートを置く場所
• 将来の増員時に、どこに席を足すか

人数別に考えるゾーニングの目安

同じ「小規模オフィス」でも、10名と30名では必要な機能の優先順位が変わります。人数が少ないほど兼用の比率を高め、人数が増えるほど専用スペースを少しずつ切り出していくのが基本の考え方です。

通路幅と家具寸法の「最低ライン」

面積を詰めすぎると、椅子を引いたときに背後を人が通れない、扉が家具に当たる、といった使いにくさが生まれます。小規模オフィスほど通路の確保を図面段階で確認しておくことが大切です。

• デスクの背面同士で人が通る場合は、椅子を引いた状態でも通れる幅を確保する
• 主要な通路（出入口〜執務エリア〜複合機）は、物を持ってすれ違える幅を目安にする
• 扉の開閉範囲、キャビネットの引き出しを引いた範囲には家具を置かない
• 避難経路となる通路は、ビルの規定や消防上のルールに従い、物を置かない運用にする

図面上で余裕があるように見えても、実際には段ボールや荷物が通路に置かれがちです。「置き場のない物は通路に出る」と考え、収納量を先に見積もっておきましょう。

よくある失敗と対策

計画から入居までの進め方

1. 現状の人数・今後1〜3年の増員見込み・来客頻度を整理する
2. 必要な機能（執務・会議・応接・収納・休憩）を書き出し、兼用できるものを決める
3. ビルの図面で電源・空調・照明・非常設備の位置を確認する
4. レイアウト案を2〜3案つくり、通路と動線をチェックする
5. 家具・配線・内装工事の範囲と工期をすり合わせる
6. 入居後1〜2か月で使われ方を確認し、小さく調整する

小規模オフィスは工事規模が小さい分、家具の納期がスケジュールを左右しがちです。受注生産品や在庫の少ない色は時間がかかることがあるため、入居日から逆算して早めに仕様を確定しましょう。

増員・縮小に備えるレイアウトの工夫

成長段階の企業では、数年のうちに人数が大きく変わることも珍しくありません。最初のレイアウトで「どこに席を足すか」「どこを削るか」を決めておくと、追加の工事や家具の買い替えを抑えられます。

• ロングデスクは天板を継ぎ足せるタイプにしておく
• 打ち合わせスペースを将来の増席エリアとして位置づけておく
• 床配線は余裕を持った回路数・コンセント数にしておく
• 可動式の収納やパーティションで、区切り方を後から変えられるようにする

よくある質問

Q. 10名程度のオフィスでも会議室は必要ですか？

来客が多い、社外秘の話が多いといった場合は小さな個室があると便利です。そうでなければ、打ち合わせテーブルを兼用し、Web会議用のブースを置く方が面積を有効に使えることが多いです。

Q. フリーアドレスは小規模オフィスでも有効ですか？

外出や在宅が多く出社率が低い場合は有効です。全員がほぼ毎日出社する場合は、固定席の方が運用が簡単なこともあります。出社率を把握してから判断しましょう。

Q. 収納はどれくらい用意すればよいですか？

現在の書類・備品の量を棚の長さで測り、今後の増減を見込んで決めるのが確実です。電子化を進める予定があれば、それも加味して過剰な収納を避けましょう。