セットアップオフィスとは？家具・内装付き物件の特徴と選び方
近年、内装工事が済み、家具まで用意された「セットアップオフィス」が増えています。入居後すぐに業務を始められるのが特長です。
この記事では、セットアップオフィスの特徴と選び方を解説します。
さらに、一般的な賃貸オフィスとの比較、内見時のチェックリスト、契約時の注意点、入居後の運用まで詳しく解説します。
セットアップオフィスは、入居時の内装工事や家具の購入が不要で、初期費用と準備期間を大きく減らせます。一方で、賃料が割高になりやすい、レイアウトの変更に制限があるといった面もあるため、入居予定の期間や人数の変化の見込みで判断します。
居抜きとの違い
| 項目 | セットアップオフィス | 居抜きオフィス |
|---|---|---|
| 内装・家具を用意する人 | ビルオーナー | 前の入居者 |
| 状態 | 新しく整えられている | 前の入居者が使っていたもの |
| 退去時 | 原状回復の負担が軽いことが多い | 条件によって異なる |
メリットとデメリット
| メリット | デメリット |
|---|---|
| 内装工事・家具購入の初期費用が不要 | 賃料が割高になりやすい |
| 入居までの期間が短い | レイアウトや内装の変更に制限がある |
| 原状回復の負担が軽いことが多い | 自社らしさを出しにくい |
向いているケース
- スタートアップ・急成長中で、数年以内に移転の可能性がある
- 新しい拠点を早く立ち上げたい
- プロジェクトの期間だけ使うオフィス
- 初期費用を抑えたい
セットアップオフィスでも、チェアやラウンジ家具など一部を自社で選んだものに入れ替えると、働きやすさや自社らしさを加えられます。入れ替えの可否はビル側に確認しましょう。
一般的な賃貸オフィスとの比較
セットアップオフィスを検討するときは、内装や家具を自社で用意する一般的な賃貸オフィス（スケルトンや標準仕様の物件）と比較すると、特徴が分かりやすくなります。
| 比較項目 | セットアップオフィス | 一般的な賃貸オフィス |
|---|---|---|
| 入居までの期間 | 短い | 内装工事の期間が必要 |
| 初期費用 | 抑えやすい | 内装・家具の費用がかかる |
| 賃料 | 割高になりやすい | 標準的 |
| レイアウトの自由度 | 限られる | 自由に設計できる |
| 退去時の負担 | 軽い場合が多い | 原状回復の費用がかかる |
初期費用が抑えられる分、賃料に内装や家具の費用が上乗せされていると考えるのが一般的です。入居予定の期間全体で総額を比べることが大切です。
内見時のチェックリスト
- 会議室の数と大きさが、自社の会議の実態に合っているか
- 席数が現在の人数と、将来の増員に対応できるか
- 家具の状態（傷み、椅子の座り心地）
- コンセントや有線LANの位置が、席の配置と合っているか
- 収納の量が、自社の書類や備品に足りているか
- 電話ブースや集中スペースの有無
- 来客の動線と、執務エリアの見え方
内装のデザインに目を奪われがちですが、毎日使う席や会議室の使い勝手こそ重要です。実際の業務の流れを思い浮かべながら確認しましょう。
契約時に確認したいこと
- 備え付けの家具・設備の一覧と、所有者（貸主か借主か）
- 家具が壊れた場合の修理・交換の負担者
- 家具の追加や移動、レイアウト変更が認められる範囲
- 退去時の原状回復の範囲（家具の状態も含むか）
- ネットワーク機器や回線が付いている場合、その契約形態
- 契約期間と、中途解約の条件
備え付けの家具は貸主の所有物であることが多く、勝手に処分したり持ち出したりはできません。追加で家具を置く場合も、事前に確認しておくとトラブルを防げます。
入居後に足りなくなりやすいもの
セットアップオフィスは基本的な家具がそろっていますが、実際に使い始めると足りないものが出てくることがよくあります。
| 不足しやすいもの | 理由 | 対応の例 |
|---|---|---|
| 収納 | 標準的な量しかない | 増設できる場所と種類を確認 |
| 集中できる場所 | オープンな設計が多い | パーティションや個室ブースの追加 |
| オンライン会議の場所 | 会議室だけでは足りない | 電話ブースや小部屋の追加 |
| セキュリティ設備 | 標準仕様では不十分な場合がある | 鍵付き収納や入退室管理の追加 |
成長や縮小への対応
セットアップオフィスは、レイアウトの自由度が限られる分、人数が大きく変わったときの対応が課題になります。成長段階の企業では、どのくらいの期間で次の移転を想定するかを決めておくと判断しやすくなります。
- 増員の見込みがある場合は、席に余裕のある物件を選ぶ
- 同じビル内で増床や移転ができるかを確認する
- 次の移転を見据え、自社で購入する家具は持ち運びやすいものを選ぶ
よくある質問
Q. セットアップオフィスの家具は入れ替えられますか？
物件によって異なります。入れ替えや撤去が認められない場合もあるため、契約前に確認しておくことが大切です。認められる場合も、元の家具の保管方法を相談しておきましょう。
Q. どのような企業に向いていますか？
早く業務を始めたい企業、初期費用を抑えたい企業、数年以内に移転の可能性がある企業などに向いています。一方、ブランドを表現した独自の空間をつくりたい場合は、一般的な賃貸オフィスの方が適しています。
Q. 居抜き物件とどちらがよいですか？
居抜きは前の入居者の内装を引き継ぐため、状態や仕様がまちまちです。セットアップオフィスは貸主が計画的に整えているため、品質が安定している傾向があります。
Q. 入居後に社名ロゴなどのサインを掲示できますか？
多くの物件で入口付近のサイン掲示は可能ですが、設置方法や大きさにルールがある場合があります。壁に穴を開ける必要があるかどうかも含め、事前に貸主へ確認しておきましょう。
この記事の数値や内容は一般的な目安です。建物の条件や働き方、法令・ビルの規定によって最適な答えは変わります。
