オフィス移転先の物件選びチェックリスト｜内見で確認したい20のポイント

形状・面積

• 柱の位置と数（レイアウトの妨げにならないか）
• 形状（正方形に近いほど使いやすい。細長い・L字は注意）
• 窓の向きと明るさ、眺望
• 天井の高さ
• トイレ・給湯室の位置（専用か共用か）

設備

• 電気容量（テナントに割り当てられた容量）
• OAフロアの有無と高さ
• 空調の方式（個別・セントラル）と、時間外の運転・費用
• 照明（LEDか、明るさは十分か）
• 防災設備（スプリンクラーの有無、感知器の配置）
• インターネット回線の引き込み状況

ビルのルールと契約

• 工事区分（A・B・C工事）と、指定業者の範囲
• 工事・搬入の時間帯の制限
• セキュリティ（入館方法、時間外の出入り）
• 原状回復の範囲
• 看板・サインの掲出のルール
• 駐車場・駐輪場
• 喫煙所の有無

内見当日の進め方

1. 事前に図面を入手し、確認したい項目をチェックリストにしておく
2. メジャーやカメラを持参し、図面と現況の違いを記録する
3. エントランスから専有部までの動線を、来客の目線で歩いてみる
4. 窓からの眺望、日当たり、周辺の騒音を確認する
5. 天井内や床下の状況、コンセントや空調の位置を確認する
6. 共用部（トイレ・給湯室・エレベーター）の状態と混雑具合を確認する

見落としやすい確認ポイント

• 柱と窓の位置：面積は同じでも、柱の位置や形状によってレイアウトの自由度が大きく変わる
• 床の構造：配線を床下に通せるかどうかで、レイアウトと工事費用が変わる
• 空調の区分：エリアごとに温度を調整できるか、時間外の空調利用の条件と費用
• 電気容量：サーバーや複合機など、必要な電力をまかなえるか
• 搬入経路：大きな家具や機器を運び込めるエレベーターや通路の寸法
• セキュリティ：入退館の方法、夜間・休日の出入りの条件

これらは物件の資料に書かれていないことも多く、内見時やビル管理会社への質問で確認する必要があります。

契約条件で注意したいこと

複数の物件を比較する方法

物件を比較するときは、賃料だけで判断せず、入居工事や退去時の費用、日々の使い勝手まで含めて総合的に評価します。

• 評価項目と重要度を事前に決め、物件ごとに点数をつける
• 入居工事の費用の概算を、物件ごとに比較する（床の構造や設備の状態で大きく変わる）
• 通勤のしやすさなど、社員への影響も評価項目に入れる
• レイアウトの試案を作成し、必要な席数が確保できるかを確認する

図面上で同じ面積でも、実際に配置できる席数は物件によって異なります。候補が絞られた段階で簡単なレイアウトを作成すると、判断の精度が上がります。

よくある失敗例と対策

• 入居後に席数が足りなかった：柱や窓の位置を考慮したレイアウト検討をしていなかった
• 空調の時間外費用が想定以上だった：残業や休日出勤の多さを踏まえて条件を確認する
• 内装工事の費用が予算を大きく超えた：業者指定や工事の制約を契約前に確認していなかった
• 大型の家具が搬入できなかった：搬入経路の寸法を内見時に測っていなかった

入居前の最終確認

契約後、入居工事に入る前には、物件の現況を写真と記録で残しておくことが大切です。入居時の状態を記録しておくと、退去時の原状回復の範囲をめぐるトラブルを防げます。

• 床・壁・天井の傷や汚れを写真で記録し、ビル側と共有する
• 設備（照明・空調・コンセント）の動作を確認する
• 鍵やカードキーの受け渡し数を記録する

よくある質問

Q. 内見には誰が同行するとよいですか？

総務担当者に加え、内装やレイアウトに詳しい業者や、ITの担当者が同行すると、専門的な視点で確認できます。

Q. 居抜き物件を選ぶときの注意点はありますか？

内装や設備をそのまま使えるため工事費用を抑えられる場合がありますが、設備の状態や原状回復の範囲を必ず確認してください。

Q. 物件探しはいつ頃から始めればよいですか？

解約の予告期間や内装工事の期間を考えると、移転予定日からかなり前に動き出す必要があります。現在の契約条件を確認したうえでスケジュールを組みましょう。