オフィスのレイアウト変更の進め方｜社内で決めること・業者に頼むこと・スケジュール

2026年10月9日

組織変更や人数の増減、働き方の変化に合わせて、オフィスのレイアウトを見直すことがあります。移転と比べて規模は小さくても、業務を続けながら進めるため、段取りが大切です。

この記事では、レイアウト変更の進め方を解説します。

後半では、規模別のスケジュール、現状調査の具体的な方法、通路幅と防災のチェック、レイアウト案の合意形成、費用を抑える工夫、よくある失敗例まで掘り下げて解説します。

結論

レイアウト変更は、目的の整理 → 現状の把握 → レイアウト案の作成と合意 → 電気・LAN・家具の手配 → 移設作業の順に進めます。業務を止めないよう、週末や夜間に移設する、エリアごとに段階的に進めるなど、スケジュールの工夫が欠かせません。

進め方の流れ

ここがポイント

レイアウト変更の前は、書類や不要品を整理する絶好の機会です。移設する荷物が減れば、作業時間も費用も抑えられます。

レイアウト変更に必要な期間は、変更の範囲と工事の有無で大きく変わります。家具の移動だけで済むのか、電気やLANの工事、間仕切りの追加が必要なのかで、準備期間が数週間から数か月まで変わります。

ここがポイント

家具を新しく購入する場合は、製品によって納期がかかるものがあります。工事が伴う場合は、ビルへの申請期間も見込んで、余裕を持ったスケジュールにしましょう。

レイアウト案をつくる前に、今のオフィスの状態を正確に把握することが大切です。図面と実際の状態が違っていることは珍しくありません。

ここがポイント

既存の家具を再利用する場合は、状態（破損、ぐらつき、汚れ）も確認しておきましょう。移設してから使えないことが分かると、追加の手配で予定がずれてしまいます。

席数を増やそうとして通路を狭くしすぎると、日常の動きにくさだけでなく、避難の妨げにもなります。レイアウト案の段階で、通路と防災設備との関係を確認しておきましょう。

ここがポイント

通路幅や避難に関する基準は、建物の用途や規模によって異なります。具体的な寸法は、ビル管理会社や施工会社に確認しながら決めてください。

レイアウト変更でもめやすいのが、「誰がどこに座るか」「どの部署がどこに行くか」という配置の問題です。進め方を工夫すると、合意をスムーズに得られます。

「なぜこの配置なのか」という理由を説明できると、個別の不満が出ても納得を得やすくなります。席の位置は感情的な問題になりやすいため、ルールを先に決めておくのがコツです。

電源やLANの位置を変えずに済むレイアウトにすると、工事費を大きく抑えられることがあります。ただし、使い勝手を犠牲にしすぎないよう、バランスを見て判断しましょう。