オフィス家具の搬入で失敗しないために｜エレベーター寸法・搬入経路・養生の確認
せっかく選んだ家具が、エレベーターに入らない、扉を通らない――搬入のトラブルは、事前の確認でほとんど防げます。
この記事では、オフィス家具の搬入前に確認すべきポイントを解説します。
さらに、搬入日までのスケジュール、当日の段取り、よくある失敗、搬入後の検品まで、実務で役立つポイントを詳しく解説します。
搬入前には、エレベーター（扉の幅・高さ、かごの奥行き・対角）、通路と扉の幅、曲がり角の寸法を確認し、家具の梱包サイズと照らし合わせます。テナントビルでは、搬入できる日時・養生・エレベーターの予約などのルールも事前に確認が必要です。
確認すべき寸法
| 場所 | 確認する寸法 |
|---|---|
| エレベーター | 扉の幅・高さ、かごの幅・奥行き・高さ、対角線の長さ、耐荷重 |
| 扉・入口 | 有効幅（扉を開けたときに通れる幅）・高さ |
| 通路・廊下 | 幅、曲がり角の幅 |
| 階段（使う場合） | 幅、踊り場の広さ、天井の高さ |
長い天板やソファは、エレベーターのかごの中で斜めに立てて運ぶことがあります。かごの対角線の長さも確認しておきましょう。
ビルの搬入ルール
- 搬入できる曜日・時間帯（平日の夜間や休日に限られることも）
- エレベーターの予約、専用運転
- 床・壁・エレベーターの養生の範囲と方法
- 搬入車両の駐車場所
- 工事・搬入の届出
大型家具の搬入の工夫
- 分割・ノックダウン（組み立て式）の製品を選ぶ
- 現場で組み立てるスペースを確保する
- 搬入できない場合は、窓からのつり上げ（クレーン）を検討（費用・許可が必要）
- 梱包材の回収・処分の方法を決めておく
搬入日までのスケジュールの立て方
家具の搬入は、内装工事・ネットワーク工事・引越しなど他の作業と重なることが多く、日程の調整が重要です。逆算してスケジュールを組むと、直前の慌ただしさを避けられます。
| 時期の目安 | やること |
|---|---|
| 発注前 | 搬入経路の寸法を確認し、分解・組立の要否を判断 |
| 発注時 | 納期を確認し、内装工事の完了日と照らし合わせる |
| 搬入の数週間前 | ビルへの作業申請、エレベーターの使用予約 |
| 搬入の前週 | 搬入順序と設置場所の図面を業者と共有 |
| 搬入当日 | 立ち会い、設置位置の確認、検品 |
内装工事が終わる前に家具を搬入すると、工事の汚れや傷が家具に付く原因になります。床・壁の仕上げが完了してから搬入するのが原則です。
当日の段取りと立ち会いのポイント
- 搬入開始前に、養生の範囲と状態を業者と一緒に確認する
- 設置場所を示したレイアウト図を、現場の分かりやすい場所に掲示する
- 床に設置位置の目印（テープなど）を付けておくと作業が早い
- 大型の家具から順に搬入し、後から小物を入れる
- 設置後、配線口や扉の開閉との干渉がないか確認する
- 作業終了後、養生をはがす前に共用部の傷を確認する
立ち会いの担当者は、レイアウトの判断ができる人が望ましいです。現場で「この位置でよいか」と確認される場面が多く、即決できないと作業が止まってしまいます。
よくある失敗と対策
| よくある失敗 | 原因 | 対策 |
|---|---|---|
| エレベーターに入らない | 長尺物・大型品の寸法確認不足 | かごの奥行き・対角の寸法まで確認 |
| 廊下の曲がり角で通らない | 曲がる部分の寸法を見落とした | 曲がり角の幅と天井の高さを確認 |
| 共用部の壁を傷つけた | 養生の範囲が不足 | 搬入経路全体の養生を事前に打ち合わせ |
| 作業時間内に終わらない | 作業量の見積もりが甘い | ビルの作業可能時間から逆算して人員を手配 |
| 梱包材の処分に困る | 回収の手配を忘れた | 梱包材の持ち帰りを業者に依頼 |
搬入後の検品と確認
家具の設置が終わったら、その場で検品を行います。後日になると、搬入時の傷か使用中の傷かの区別がつきにくくなるため、当日中の確認が大切です。
- 発注した品番・色・数量がそろっているか
- 天板や側面に傷・へこみがないか
- 引き出し・扉がスムーズに開閉し、鍵が使えるか
- 椅子の昇降・リクライニングなどが正常に動くか
- ぐらつきや水平のずれがないか
- 床や壁、共用部に傷が付いていないか
不具合を見つけたら、写真を撮って業者に伝えます。記録が残っていると、交換や補修の対応がスムーズに進みます。
搬入のタイミングと費用の考え方
搬入の費用は、作業時間帯・作業人数・搬入経路の条件によって変わります。夜間や休日の作業、階段での手上げ作業、分解・組立が必要な場合は、費用が増える傾向があります。
- ビルの作業時間の制限によっては、夜間や休日の作業が必要になる
- エレベーターが使えない場合は、階段での運搬となり人員が増える
- 大型の家具は、分解・組立の手間を見込む
- 複数回に分けて搬入すると、その都度の費用がかかる
見積の段階で、搬入経路の条件を業者に正確に伝えておくことが、当日の追加費用を防ぐポイントです。
よくある質問
Q. 入居中のオフィスでも家具の入れ替えはできますか？
可能です。業務への影響を抑えるため、休日や業務時間外に作業を行うのが一般的です。既存家具の撤去と新しい家具の搬入を同じ日に行う場合は、作業の順序を事前に詰めておきましょう。
Q. 搬入経路の確認は誰が行うべきですか？
可能であれば、家具の業者に現地を確認してもらうのが確実です。難しい場合は、エレベーター・廊下・扉の寸法を測り、写真とともに業者に共有しましょう。
Q. 共用部の養生は誰が手配しますか？
一般的には搬入を行う業者が手配しますが、ビルによって養生の範囲や方法が決められている場合があります。ビルのルールを事前に業者と共有しておくと安心です。
この記事の数値や内容は一般的な目安です。建物の条件や働き方、法令・ビルの規定によって最適な答えは変わります。