工事作業員の入館手続き｜腕章・作業員名簿・新規入場者教育のルール

2026年10月10日

オフィスの内装工事や移転工事では、多いときには何十人もの職人がビルに出入りします。ビルには他の入居企業や来館者がいるため、管理側は「誰が・どこの区画で・何の作業をしているのか」を常に把握しておく必要があります。そのため多くのビルの工事施工指針書には、作業員の入館についての細かなルールが定められています。

ルールの大半は施工会社が守るものですが、セキュリティカードの貸与や区画の解錠など、入居企業（テナント）側が担う部分もあります。ここでは、着工前に総務・移転担当者が知っておきたい入館手続きの基本を整理します。

結論

作業員の入館は「作業員名簿に載っている人だけが、腕章を着け、指定の通用口から防災センターで手続きして入る」のが基本です。ビル側は専有部の鍵やカードを貸さないことが多く、カードの貸与と管理は入居企業の役割になります。名簿・腕章・カード枚数を着工の1週間前までにそろえておきましょう。

なぜビルは作業員の入館を厳しく管理するのか

テナント工事の期間中も、ビルは通常どおり稼働しています。共用廊下やエレベーターを他社の社員や来館者が利用している中で、作業員が自由に出入りできてしまうと、盗難やいたずら、事故が起きたときに原因を追えません。また火災などの緊急時に「いま館内に何人の作業員がいるか」が分からなければ、避難誘導や安否確認ができません。

そのため指針書では、入館できる人を事前登録された作業員に限定し、腕章などで外見から識別できるようにし、入館・退館の記録を残すことが求められます。作業員名簿に記載のない人は「絶対に入場させないこと」と明記しているビルも珍しくありません。

着工前に準備するもの

入館手続きに関する書類や備品は、ほとんどが着工前の提出書類とセットになっています。代表的なものは次のとおりです。

準備するもの	内容	主な担当
作業員名簿	氏名・所属会社・年齢などを記載。追加があれば随時提出	施工会社
工事組織表・施工体制表	元請から二次・三次下請までの会社と責任者	施工会社
腕章	会社名・区画番号・入居者名などを記入。ビルが貸し出す場合と、施工会社が用意する場合がある	施工会社／ビル
セキュリティカード・鍵	専有部の扉や通用口を通るためのカード。ビル側は貸し出さず、入居企業から借りるルールが多い	入居企業
緊急連絡体制表	現場責任者の携帯番号、夜間・休日の連絡先	施工会社

腕章の色分けで責任者を識別する例もあります。たとえば「現場責任者は青線2本、副責任者は1本」といった具合です。ビルによって様式が異なるため、指針書の別紙を必ず確認しましょう。

当日の入館から退館までの流れ

一般的なオフィスビルでの1日の流れは次のようになります。

指定の通用口（工事用入館口）から入館する。正面エントランスは使えないことが多い
防災センターや中央管理室で入退館管理簿に記入し、人数分の入館許可証・腕章を受け取る
警備員に区画番号と入居者名を告げる。答えられない作業員は入館できない場合がある
管理側と取り決めたルート（多くはバックヤード動線と人荷用エレベーター）で現場へ向かう
区画内で着替え、朝礼・KY活動を行ってから作業開始
作業終了後、片付け・清掃と火の元・戸締りを確認し、安全点検表を提出
腕章・許可証を返却し、退館記録をつけて指定口から退館

作業終了後30分以内に終了報告を求めるビルや、全体作業の終了1時間前には作業を止めて安全確認の時間を取るよう定めるビルもあります。夜間は出入口が1か所に限定されることも多く、施工会社の段取りに影響します。

新規入場者教育とKY活動

労働安全衛生法の考え方に基づき、初めて現場に入る作業員には「新規入場者教育」を行うのが原則です。ビルの指針書でも、現場責任者が教育を実施し、その記録用紙を区画内に保管するよう求める例があります。教育では、避難経路や消火器・非常電話の位置、喫煙・トイレのルール、立入禁止範囲などを伝えます。

また毎朝の作業前には、危険予知（KY）活動を行うことが一般的です。KY活動に参加していない作業員の作業は認めない、と明記するビルもあります。服装も、ヘルメット、長袖・長ズボン、安全靴（底の硬い革靴は床を傷めるため禁止の例あり）などが定められています。酒気を帯びた人の入館は、どのビルでも厳禁です。

入居企業（総務）が担う役割

入館ルールの中で、入居企業が直接関わるのは主にセキュリティと鍵の管理です。指針書には「専有部の鍵・セキュリティカードはテナントより借用すること」「防災センターでは貸し出さない」と書かれていることが多く、ここを見落とすと着工初日に作業員が区画に入れない事態になります。

カードの貸与枚数を決める：何枚を施工会社に貸すか、誰が管理するかを決め、貸与記録を残します。
紛失時の扱いを確認する：カードや鍵を紛失した場合、交換費用や損害は貸した側・借りた側のどちらが負担するのか、事前に施工会社と取り決めておきます。
警備解除・施錠の運用：防災センターから遠隔で区画警備を解除できるビルでも、扉の解錠やカードの貸与はしない、と定めている例があります。早朝・夜間に作業がある日は、誰が開け閉めするのかを決めておきましょう。
工事後のカード回収：引渡し時に全枚数を回収し、不要になったカードは無効化します。